数字化办公将为企业带来什么?

2020-08-18

      “工作”通常是指一群人在同一时间、同一空间互相协作、共同运作的过程。过去10年里,企业工作环境的一个重要特征就是其覆盖范围更广。办公室和各个分支机构之间可以通过网络和通信技术穿越空间距离,相互取得联系。企业员工可以通过电子邮件、即时通信软件、电话会议和视频会议设施轻松实现跨地域的沟通和协作。企业的办公从物理世界扩展到网络世界,而这个网络世界拥有更加广阔的空间。

      数字化办公将为企业带来什么?

      未来5~10年,要在竞争更加激烈的商业环境中取得成功,企业需要通过正确的方式将正确的人聚集在一起,快速、高效地完成相关工作任务。对客户需求的敏捷性和响应能力则正是下一代企业格外看重的一点。但是要将生产率和绩效提升至新的水平,取决于企业能否为全世界各地的员工提供恰当的办公环境的“硬件基础”和办公协作方式的“软性能力”。

      企领云平台全数字化的沟通协作模式,反映企业员工协作效率的联接指数将会成倍提升(员工之间交流的频度以及相互交换的信息量)。不仅是电子文档可以分享,员工“灵光乍现”的点子和“随手涂鸦”的创意都能够形成数字化的信息流在团队中进行分享;

     “会学习的环境”将具备感知能力和学习能力,办公环境能够学习使用者的行为习惯和意图,并对公共空间的使用状况进行动态协调,以便为其提供更完善的服务;

      基于人脸识别的办公解决方案,消除了操控复杂工具所带来的烦恼,让员工能够更加专注地交流和有效地工作;

      大、中、小不同规格的视频会议室能够满足与异地团队不同规模的远程协作,尤其是低成本一体化终端让小型会议室也能快速变身远程协作空间。

      移动办公让员工“永远在线”,工作不再仅限于在办公室里面,员工用一部手机就能够与团队通畅沟通、实时掌握业务进展状态,并确保业务能够得到及时而有效的处理;

      企业在不断加速数字化转型,不仅是提供数字化产品,还包括数字化生产制造以及数字化销售、服务和营销。在这个大背景下,支撑企业生产运营的办公环境也需要数字化。企领科技Alot解决方案广泛服务于全球政府和企业,通过运用云计算、新一代通信与协作、移动办公和人工智能等颠覆性技术,重新定义了企业办公空间和企业员工工作方式。