企领会议助理解决方案

2020-03-24

      不管是大型企业还是小型公司,会议管理是企业不可忽视的一个课题,牵涉到内部沟通,内部协作效率等?那么企业的会议系统如何部署呢?

      企业对会议管理的需求有什么特点?

      1.会议容量大,特别是一些分支机构分布广发的公司,经常有例会和各种业务讨论会议。

      2.多种会议形式需求,需要满足灵活创建多种会议模式的需求,如例会模式、临时会议模式、培训会议模式、领导宣讲会议模式等等;

      3. 安全性要求。大型集团的会议涉及巨大的商业利益和机密,对安全性和稳定性的要求较高;

      4. 网络部署复杂。大型集团与各分支机构、客户存在多种网络基础环境,需要应对复杂的部署条件。

      5.会议室一体化管理,能够根据不同形式的会议选择合适的会议以及会议硬件装备。

      企领会议助理解决方案

      大容量会议方案

      企领全场景会议终端,支持上百人开启在线会议。

      轻松发起会议

      支持随时随地全场景的发起会议,一键添加参会人员,在线选择会议室,及时提醒通知参会人员。

      安全可靠

      企领会议服务器采用分布式部署架构,支持服务器集群技术,可实现多机热备和节点管理,适配多种复杂网络环境。多种先进加密技术的应用,有效保障会议信息的安全。

      会议室智能硬件管理

      对于需要占用会议室的诸如培训会议、演示会议等,会议室智能硬件尤为重要,企领会议助手展示各个会议室硬件情况,以便发起者根据会议内容来选择。

      通过会议全流程数字系统化,流程标准化提能降本促进管理经营精细化,解决会议信息整合难,流程复杂环节多。从管理到执行系统分层级,可在线审批全面了解会议执行流程。为企业降低管理成本、减少人为失误、提高工作效率、最终实现通过流程内控信息化,推动企业管理变革迎接更大价值。