如何用好项目管理软件

2019-03-28

在今天的社会中,项目随处可见,一切都是项目,一切都将成为一个项目。它涉及工程和非工程项目,建筑工程,水利和电气工程等工程项目,而不是工程,如软件项目开发,销售交付项目,服务,外包项目等,由于项目管理涉及通过人工管理对许多人,财务和物资的部署和管理逐渐成为企业发展的绊脚石,难以适应企业发展的需要。然后将其转化为一种特殊的项目管理工具,这是现代经济发展的趋势和趋势,是不可阻挡的。

 

杭州企领科技有限公司


1989年英国政府创建项目管理,然后将Agile写入软件开发声明,到2008年,ProjectManager.com的发布将项目管理带入云端。项目管理的历史发展一直就像一个单独的处理工具。项目管理流程与端到端业务流程分离,这往往使项目执行和业务不一致,导致大多数项目失败。

在研究过程中,我们还发现,在项目管理的情况下,甲方(需求方)关注的大多数问题都是由于项目庞大而复杂,存在监管漏洞和监管问题。协调。有效的监督和管理造成了项目的混乱和停滞,导致企业浪费了大量的人力,物力和财力。专业的项目管理软件在项目的开发中发挥着重要而巨大的作用。完全监控和管理项目规划,定义,监控和验证交付的整个过程的能力还可以显着节省劳动力成本并提高现实世界的效益。

项目管理软件为代表的项目管理软件具有许多优点。它不仅是一个项目管理工具,而且是一个使用区块链技术的项目管理模式!

1.动态实时项目跟踪,提供可靠的项目信息支持

8Manage PPM的工作分解结构(WBS)为每个项目活动或可交付成果提供实时审计跟踪(区块链)。规划和执行始终自动链接,实时数据更新,实时交付,所有责任部门和执行状态一目了然,团队成员可以实时共享最新的项目进度。

2.业务和项目的高效集成,为业务交付项目提供业务+项目集成解决方案。

以业务交付为核心,它涵盖了多个业务部门的端到端业务流程管理,包括营销,销售,技术,实施,采购,售后和财务。从售前阶段开始,在售前跟进和报价后,客户成功签订合同,可以在商家地图上查看当前付款,项目负责人,周期,完成率,里程碑进度等。

该系统提供业务流程,合同,项目和订单执行的多层次,逐层钻取实时视图。同时,系统从运营损益的角度实时跟踪每个业务交付项目的收入,成本和实时损益,为企业管理者的运营和管理提供决策支持。

3、实时了解项目团队和项目成员的绩效,实时控制并降低项目风险

该项目已逾期,几乎每个项目经理都会遇到它。一般而言,逾期项目是由某个可交付的逾期或里程碑扩展开始的。由于缺乏及时发现项目问题或延误,项目可能需要突然将完成时间推迟几个月,这将造成巨大损失。当系统实时连接项目计划和执行,跟踪责任和职责,快速了解项目成员的绩效问题时,可以有效地消除借口,提高项目人员绩效。

4、自动细粒度核算,控制项目效益

业务项目与财务数据,预算和跟踪项目的高级别和低级别活动相关联,并实时自动从低级别向高级别收集财务信息。管理层可以实时查看项目预算,人员和费用报告,并通过全自动化和精细化的项目核算有效控制和减少项目费用,人工成本,采购成本和维护成本。

无论是初创公司还是稳定的大中型企业,都可以通过专业系统实现智能化项目管理。了解如何选择适合企业开发的软件大大提高项目管理能力。帮助企业的成长和发展。