项目管理软件能解哪些难题?

2019-03-01

企业办公项目管理软件

 

17年國家颁发了建筑施工企业规范化管理的有关明文规定,很多类公司都竞相上线了项目管理软件,保持规范化管理。但鉴于对精细化管理的正确理解和经销商信息化建设技术实力的良莠不齐,只有小数企业取得了较为满意的效果。

 

项目管理是一个动态化的过程,在整个项目中,数字化管理大批的信息内容和统计数据是项目管理软件必须保持的基本功能之一,并跟随项目的进程不断整合传递最新的信息,以实现项目信息化管理,提高管理的绩效。

 

现阶段而言,在我国项目企业管理普遍性存在的不足下表中:

 

1、成本管控难

 

越来越多新项目在工作计划早期都具有一两个很棒的纯利润空间,可是当全部顶目做出来以后,却发现利润与预期的相差天壤之别,更有甚者真接亏本,而造成前后左右起伏大的关键根本原因就是实施过程中,成本费用很难监控,造成成本费用超预算。

 

2、安全风险预见慢

 

事后诸葛亮在新项目中经常冒出,有越来越多有时候并不一定企业管理人员的专业能力问題,而是因为数据传递不及时,进展和变化难以及时预知,等信息传导高层管理者的眼前时,问题已经发生了,此时也难以再扭转局面。

 

3、遇事难究责

 

行业涉及到的超范围十分广,涉及到的有关人员信息诸多,密切关系扑朔迷离,工作分配下去后,员工之间互相推脱互相指责,影响内部团结合作,也难以追踪问题的原因及找到负责人。

 

项目管理软件怎样彻底解决项目风险管理难点?

 

1、从经营管理的多角度去标准化管理生产成本

 

传统财务一般是在结算期结账时才清算财务状况,而项目管理软件多方面更改了这类状况。

 

以项目进度为主线,以成本管理为核心,从开始到结束的全过程,全面整合项目各要素,合理分配人、财、物等资源,全过程透明管理项目进度、资源去向、使用状况等,确保项目的整个施工期都在管理者可知可控的范围内完成。

 

提供数据时实、准确无误的财务数字,准确无误,精确化标准化管理财务部,以项目经营的方式,管理成本,确保成本与预期计划合二为一,提高成本管理效益。

 

2、流程化工作管理项目过程

 

项目管理软件支持从项目立项-计划方案-执行-可交付使用成效-工程验收-清算等过程管理方法,进展数据可视化,实时监控追踪项目进度、需求量、大问题、更改、成本费用、资源量等。

 

分三點阐释

 

A 项目进度清晰化管理方法

通过项目管理软件后台,管理者可明确了解项目的开工时间、项目进度如何,可交付成果与质量情况,人员及资源分配与使用状况,清晰了解的各个阶段的进展,保证总体的进度,清晰化管理项目。

 

B 系统自动预警系统与提示信息

可对新项目开展异动预警信息正确处理,并提醒相关责任人,让涉及技术人员及时性预料的异动情况。比如说项目工期延误了,成本超支了,物资分配时间冲突等,都可通过系统及时了解,清晰项目异常情况,提高项目风险及问题的管控力度。

 

C 成本和利润随时查看

对于企业的每一项项目,管理者均可通过后台,了解每一个项目的盈利状况或亏损状况,盈利的项目赢在何处,亏损项目亏在何方,都可清晰了解,及时规避项目风险。

 

3、部与财务部门关联性标准化管理

 

传统企业部与财务部是分立独行的,各个部门处理各个部门的业务,难免造成跨部门沟通难,数据资料流通量堵塞。

 

项目管理系统很巧妙得将项目部管理与工程部关联起來,具备了完整版的全面预算管理,遮盖单位、组成、合同和新项目,潜心于为有关工作人员出示在讨价还价及市场交易期内需要的即时财务报表,防止冗杂繁杂。

 

这样一来,业务部门花的每一毛钱,都能立即反应到财务部,产生清楚的成本费、盈利等统一化的财务指标,明确责任工作管理财务部难题。

 

通常情况下,这项完整性的项目管理软件,需包括项目预算、成本费为核心内容的经济效益监管管理体系,根据过程管理、結果检测为方式确保品质,促进依照预估的计划方案实行。

 

项目管理软件应用场景B/S构架开发设计,适用数据的即时、准确传递,可带动项目计划与执行的全局掌控,解决因项目信息滞后导致的项目失败等问题,提升企业项目的管控能力,可依据企业管理咨询需求量高端定制程序开发,适用后期处理定期维护。