激活员工潜力

2018-06-06 16:14:03 点击数:

高效的管理方法,一方面可以提供企业效率,另外一方面也可激发员工的积极性以及主动性,当然一个员工的进步需要内外因的共同作用。

在工作中具有主观能动性表现为:

有自己的职业生涯规划,明确的目标

对工作有清晰的认识,并积极对待,不逃避困难。

认识到自己工作的优秀的标准,然后在这个标准下合理安排自己的工作,主动的解决工作中出现的问题。

而工作中缺乏主观能动性则具体表现为:与同事和上级之间都缺乏了解和交流;不能清楚的了解工作的预期目标,遇到问题时,很难自己独立思考怎么去解决,很难在没有别人的帮助下独自完成工作

长此以往 ,主动工作与被动工作的员工自然就会出现很大差距!

但是,员工的积极性很难调动,主观能动性毕竟不是与生俱来的,企业也需要对员工进行培养和引导,使用企领企业微信——一体化的移动办公平台,能快速的帮助企业让员工在不知不觉中养成了主观能动性,看看企领是如何做到的。

1。了解自己的工作权责和优劣表征

主动明确自己在团队中的角色:例如通过「项目管理」明确自己在这个项目中的具体地位是“负责人”、“参与人”还是“共享人”确认自己的权利范围。

主动明确自己的工作内容:例如通过「项目」确认工作背景和团队目标,「任务」的任务详情来了解自己的具体工作责任,然后利用反馈来打通上下级和部门沟通壁垒,第一时间沟通清楚不明白的地方。

主动明确工作的具体优劣标准:例如通过「文件盘」找到类似工作的优秀案例和相关资料,为接下来的工作做参考。

2。上下级的扁平化沟通交流

全面了解下属工作内容,减少不必要询问:例如通过eteams扁平化管理,上级通过「工作记录」、「日报」和「项目」的反馈,了解员工工作情况,减少因为不了解工作带来的多次询问。

尽量减少重复询问和重复工作:例如员工通过「项目」「任务」等功能模块基于具体的“事”来沟通和交流,企领会自动记录沟通过程,员工可以通过查看沟通记录减少重复工作。

自助报销和申请,打通上下级沟通壁垒:例如费用报销时,通过「审批」按要求填写信息并关联审批相关的所有信息;,让上级一目了然的了解情况,例外情况紧急时可以通过“审批流程图”来了解流程进程,必要时通过“催办”提醒上级查看。

3。与同事之间高效的协作

主动获得自己需要的信息: 例如想知道自己还有几天年假,通过「出勤」在假期管理中可以直接查看到年假的剩余天数,以及请假的历史记录明细,不用到处问同事。

减少不必要的沟通: 例如公司最常见的办公用品领用,通过「审批」可以直接提交,然后去固定地点领取就可以了,简化和规范工作程序就能减少不必要的沟通。

主动了解规则:以年假为例,员工有疑问直接在「文件盘」中搜索公司相关政策,不用耽误人事和自己的时间反复沟通交流。

减少和避免认为失误带来的沟通扯皮:还是以年假为例,管理员设置好规则,系统会自动根据规则统计,既减少工作量和不必要沟通扯皮。

4。提升工作执行力

合理规划工作:结合团队工作目标和团队协作需要,给自己所有的工作排任务优先级,然后部署进「日程安排」,不让其他琐事打乱工作计划,有效治疗职场拖延症!

主动吸收上级经验:例如通过在「任务」中及时反馈工作进程和工作问题得到领导的反馈和指导;通过「工作报告」提出自己的问题和想法,得到领导的指导;参与上级负责的项目,主动学习上级的工作方法。

5。提升自我督查约束能力

事项提醒,监督自己完成计划:例如将所有需要做的工作安排在「任务」中,设置,快到期时企领企业微信会自动提醒你完成工作,养成按计划主动完成工作的习惯。

日报报告,定期总结提升:每天的日报不仅仅是让领导了解下属工作成效状态的渠道,通过总结每天的工作心得,自助监督。

 

使用企领这样一体化的移动办公平台,帮助您轻松培养员工工作的主观能性,全面调动员工的工作积极性,提到做效率,你要不要试试看!